Lansman etkinlikleri
Yeni ürün, hizmet veya markanın tanıtımı için sahne, görsel atmosfer, sunum akışı ve basın davet koordinasyonu. Mesaj, görsel dil ve deneyim birbirini tamamlayacak şekilde kurgulanır.
Kurumsal Etkinlik Ajansı
Kurumsal etkinlik planlama, net süreç ve şeffaf bütçe
Lansman, bayi toplantısı, yıl dönümü, ofis kutlama ve küçük gala organizasyonlarında konsept, teknik ve koordinasyon kalemlerini birbirinden ayırarak kararlarınızı kolaylaştırıyoruz. Her teklifi madde madde açıklıyor, sürprizsiz bir uygulama için süreci baştan kurguluyoruz.
Hizmet alanlarımız
Kurumsal gündeminize uygun farklı formatlar
Her etkinlik; amaç, katılımcı profili ve mekân kısıtlarına göre farklı bir planlama gerektirir. Öne çıkan ihtiyaçları aşağıdaki ana başlıklar altında ele alıyoruz. Tüm alanlarda kapsamı birlikte belirliyor, iç ekibinizle paralel çalışıyoruz.
Bayi ve satış toplantıları
Yıllık plan paylaşımı, eğitim oturumları ve motivasyon bölümlerini birleştiren çok parçalı programlar. Zaman yönetimi, salon düzeni ve kayıt akışı merkezden koordine edilir.
Yıl dönümü ve kurum kutlamaları
Kurumsal kimliği ön plana çıkaran, çalışanlar ve davetliler için dengeli bir deneyim. Açılış, konuşma, kısa program ve ağırlama bölümlerinin birbiriyle uyumlu planlaması.
Ofis kutlama ve iç iletişim
Küçük ölçekli çalışan odaklı buluşmalar, proje teslim kutlamaları, yıl sonu toplantıları. Mekân mevcut ofisiniz olsa da dekor, ikram ve teknik altyapıyla kurumsal bir bütünlük sağlanır.
Küçük gala ve ödül programları
Sınırlı katılımcılı, protokol öncelikli akşam programları. Sahne ışığı, düzenleme ve kayıt akışı salon kapasitesi ve menü ile birlikte hesaplanır.
Konferans ve panel oturumları
Tek ya da paralel oturumlu kurumsal konferanslar; konuşmacı karşılama, yönlendirme, simultane çeviri ve kayıt altyapısı ile birlikte planlanır.
Çalışma süreci
Talepten kapanışa altı aşamada ilerliyoruz
Her etkinlik, yazılı bir kapsam ve üzerinde anlaşılmış bir zaman çizelgesi üzerinden ilerler. Değişiklik gerektiğinde kapsamı birlikte güncelleriz; tek taraflı sürprizlerden kaçınırız.
1
Talep
Form üzerinden ya da telefonla ihtiyacınızı alıyoruz: tarih aralığı, şehir, katılımcı sayısı, etkinlik türü ve öncelikler.
2
Kısa görüşme
20 ila 30 dakikalık bir görüşmede hedef ve kısıtları netleştiriyor; teklifte yer alması gereken ana kalemleri birlikte belirliyoruz.
3
Teklif
Konsept, teknik, mekân, ağırlama ve koordinasyon kalemleri ayrı satırlarda; varsayımlar ve olası ek kalemlerle birlikte yazılı teklif iletiyoruz.
4
Onay
Kapsamın yazılı onayı ile birlikte takvim sabitleniyor. Değişikliklerin nasıl yönetileceği bu aşamada tanımlanıyor.
5
Planlama
Tedarikçi koordinasyonu, salon düzeni, program akışı, senaryo ve provalar. Haftalık durum paylaşımı ile ilerliyoruz.
6
Gün koordinasyonu ve kapanış
Etkinlik günü sahada tek temas noktası. Kapanışta toparlama, tutanak ve kısa değerlendirme raporu.
Bütçe mantığı
Fiyatı ne belirler, hangi kalem nereye yazılır
Bir etkinliğin bütçesi tek bir rakamdan oluşmaz. Genellikle aşağıdaki dört unsur birlikte belirleyicidir. Kapsam netleştikçe tahmin bandı daralır, onay sonrasında sabit kalemler devreye girer.
Katılımcı sayısı
Ağırlama, salon kapasitesi, servis ve teknik ihtiyacın büyüklüğü buna bağlıdır.
Süre ve program akışı
Kurulum, prova, etkinlik ve söküm saatleri planlama maliyetine doğrudan yansır.
Şehir ve lojistik
Büyükşehirde lokasyon, trafik ve izin süreçleri; diğer şehirlerde ulaşım ve konaklama kalemleri etkili olur.
Teknik altyapı
Ses, ışık, sahne, görsel ekranlar ve çeviri ihtiyacı kapsamın en değişken kısmıdır.
Örnek fiyat aralıkları
Küçük ofis etkinliği
35.000 – 95.000 ₺
20 ile 40 kişi, mevcut mekânda, temel ağırlama ve hafif dekor.
Orta ölçek program
95.000 – 260.000 ₺
50 ile 120 kişi, dış mekân veya otel salonu, sahne ve teknik paket.
Lansman ve gala konsepti
220.000 – 850.000 ₺
Özel sahne tasarımı, görsel prodüksiyon, sunum ve koordinasyon.
Teknik paket
18.000 – 120.000 ₺
Ses, ışık, görsel ekran ve teknik operatör ihtiyacı.
Bu aralıklar yalnızca örnek niteliğindedir. Kesin fiyat; kişi sayısı, şehir, tarih, mekân, teknik ihtiyaçlar ve tedarikçi uygunluğuna göre teyit sonrasında yazılı teklifte paylaşılır. Herhangi bir kampanya veya en düşük fiyat taahhüdü sunulmaz.
Etkinlik bütçe tahmini
Aşağıdaki değişkenleri ihtiyacınıza göre düzenleyerek gösterge niteliğinde bir aralık görebilirsiniz. Gerçek teklif, görüşme sonrasında yazılı olarak iletilir.
Ek kalemler
Tahmini bütçe aralığı
0 ₺ – 0 ₺
Yalnızca yön göstericidir; yazılı teklif değildir.
Sık sorulan sorular
Planlama başlamadan önce merak edilenler
Aşağıdaki yanıtlar genel yaklaşımımızı özetler; her etkinlikte kapsam ve koşullar yazılı olarak teklifte detaylandırılır. Hukuki veya mali danışmanlık sunmayız; sözleşme yaklaşımımızı tarafınıza yazılı olarak iletir, kendi danışmanlarınızla değerlendirmenizi öneririz.
Küçük ofis etkinlikleri için 3 ile 4 haftalık bir öngörü çoğunlukla yeterlidir. Orta ölçek programlar için 6 ile 8 hafta, lansman ve gala konseptleri için ise 8 ile 12 haftalık bir planlama süresi rahat çalışmayı mümkün kılar.
Daha kısa sürede gelen talepleri de değerlendiriyoruz; bu durumda hangi kapsam kalemlerinin ulaşılabilir olduğunu başından itibaren şeffafça paylaşırız.
Teklif; konsept, mekân, teknik, ağırlama ve koordinasyon kalemleri ayrı satırlar halinde sunulur. Varsayımlar (katılımcı sayısı, süre, tarih), olası ek kalemler ve kapsam dışı olanlar açıkça belirtilir. Bu yaklaşım, karar sürecinde kalemlerin ayrı ayrı değerlendirilmesini sağlar.
Tedarikçi ve mekân ile yapılan ön ödeme veya rezervasyon koşullarına bağlı olarak iptal ve erteleme koşullarını teklif aşamasında yazılı olarak iletiriz. Etkinlik tarihine olan uzaklık, iade edilebilir ve edilemeyen kalemleri doğrudan etkiler; bu nedenle her onaylı kapsamda bu kalemleri ayrıca belirtmeye özen gösteririz.
Bu metin genel bir yaklaşım açıklamasıdır; bağlayıcı koşullar yalnızca imzalı belgelerde yer alır.
Onay sonrasında kapsam, teslim edilecekler, zaman çizelgesi ve ödeme planı yazılı bir belgede toplanır. Ödeme; genellikle avans, ara teslim ve bakiye olarak aşamalandırılır. Fatura ve belge süreçleri standart muhasebe akışımız ile yürütülür.
İstanbul, Ankara ve İzmir başta olmak üzere Türkiye genelinde çalışıyoruz. İlin ulaşım, konaklama ve tedarikçi havuzuna göre planlamanın kısıtları değişebilir; bu nedenle ilk görüşmede lojistik kalemleri netleştirmeye özen gösteriyoruz.
Her onaylı etkinlikte, kapsamın büyüklüğüne göre belirlenen bir ekip ve tek bir saha sorumlusu bulunur. Karar akışınızın dağılmaması için etkinlik günü temas noktanız tek kişidir; dahili koordinasyon bu kişi üzerinden yürütülür.
Evet. Mevcut tedarikçilerinizi kapsama dahil edebiliriz. Bu durumda yalnızca ilgili alanın koordinasyonu üstlenilir; kalem bazlı sorumluluklar teklif üzerinde açıkça belirtilir.
Projeniz için yazılı bir teklif alalım
Tarih, şehir ve katılımcı sayısını paylaşmanız ilk teklifi hazırlamamız için yeterlidir.