Nasıl çalışıyoruz
Her projede önce soru soruyoruz. Etkinliğin ne anlatmak istediğini, kimin için yapıldığını ve hangi kısıtlar içinde ilerleyeceğini anlamadan konsept ya da fiyat konuşmayı doğru bulmuyoruz. Bu yaklaşım, ilk görüşmenin kısa ama yoğun geçmesine neden oluyor; karşılığında ise teklif aşamasında hem bizim hem de müşterimizin karar verebilmesi için yeterince veri oluşuyor.
Teklif, sonradan ek kalemlerle büyüyen bir özet değildir. Katılımcı sayısı, süre, mekân, teknik altyapı, ağırlama ve koordinasyon ayrı satırlar halinde yazılır. Kapsamın dışında kalanlar da eş ölçüde açıkça belirtilir. Değişiklik gerekirse; eski kapsamı silmek yerine üzerine düşen yeni satır ile güncelleme yaparız, böylece karar süreci izlenebilir kalır.
Değerlerimiz
Şeffaflık
Tedarikçilerin konumunu, kendi komisyonlarımızı, varsa bir kaleme eklenen aracılık bedelini yazılı olarak paylaşıyoruz. Bir konu hakkında emin değilsek, olduğu gibi söylüyoruz. Sorun yok cümlesinin yerine, varsa sorunun kapsamını ve çözüm önerisini koymayı tercih ediyoruz.
Ölçek uyumu
Küçük ofis kutlamaları için büyük ajans yaklaşımı ile çalışmıyoruz; benzer biçimde, lansman gibi kapsamlı programlarda da minimum düzeyle yetinmiyoruz. Doğru ölçek; gereksiz kalemleri eklememek kadar, ihtiyaç olanı eksik bırakmamayı da kapsar.
Sürdürülebilir iş ilişkisi
Tek seferlik iş yapmak yerine, tekrar dönülebilecek bir partnerlik kurmaya çalışıyoruz. Bu hedef; acil kararlara ya da son anda dayatılan ek maliyetlere karşı doğal bir koruma sağlıyor, çünkü her iki taraf da kalıcı bir iş ilişkisini tek bir gecenin üzerine kurmuyor.
Kimler için çalışıyoruz
Orta ve büyük ölçekli kurumların pazarlama, iletişim ve insan kaynakları ekipleri ile doğrudan iletişim kuruyoruz. Sık çalıştığımız sektörler arasında teknoloji şirketleri, finansal hizmetler, üretim firmaları, sağlık ve perakende bulunuyor. Her sektörün dili ve kısıtları farklı; bu yüzden hiçbir teklifi hazır bir şablonun üzerine kurmuyoruz.
Ekip yapımız
Çekirdek ekibimiz; planlama, kreatif koordinasyon, üretim ve saha yönetimi rolleri ile çalışır. Her proje için sabit bir proje yöneticisi atanır ve etkinliğin kapanışına kadar temas noktanız o kişidir. Sahne, ışık, görsel üretim, catering ve lojistik alanlarında ise uzun süredir beraber çalıştığımız tedarikçi ağını kullanıyoruz; bu ağ, projenin büyüklüğüne göre farklı kombinasyonlarla kurulur.
Coğrafi kapsam
Ağırlıklı çalışma merkezimiz İstanbul. Ankara ve İzmir’de düzenli olarak saha uygulaması yapıyoruz; Bursa, Antalya, Adana, Gaziantep gibi şehirlerde ise projeye göre eklenen ulaşım ve konaklama kalemleriyle hizmet veriyoruz. Uzaktaki şehirlerde yapılacak bir etkinliğin lojistiğini, kapsam netleşmeden genelleştirmemeye özen gösteriyoruz.
Çalışma ilkelerimiz
- Yazılı olmayan bir kabul, kapsama dahil edilmez.
- Her teklif bir tarihe bağlıdır; tarih geçince yeniden değerlendirilir.
- Tedarikçi seçimleri, etkinliğin gerektirdiği teknik düzeye göre yapılır.
- Etkinlik günü saha düzeni bir tek temas noktasından yürütülür.
- Kapanış sonrası kısa bir değerlendirme notu iletilir.
Planın mükemmel olması şart değildir; ancak tarafların birbirine söz verdiği kapsamın net olması şarttır. Sürpriz, planlamanın değil iletişim eksikliğinin ürünüdür.
Sık gelen sorular
Kurumsal etkinlik planlamasında en çok karşılaştığımız soruların yanıtlarını anasayfadaki SSS bölümünde topladık. Daha kişiye özel bir değerlendirme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.